📁 Проектная документация

Коллекции идеально подходят для организации документов проекта: отчётов, визуальных материалов, спецификаций, прототипов и любых вспомогательных материалов, которые должны быть собраны в одном месте.

🎯 Зачем использовать коллекции для проектной документации

Коллекции помогают:

создать единую точку входа в проект,
структурировать документы по этапам или разделам,
предоставить команде удобную навигацию,
избежать хаоса в ссылках и разрозненных файлах,
быстро обновлять материалы без изменения структуры.

📚 Рекомендуемая структура проектной коллекции

Ниже — пример эффективной структуры, хорошо работающей для учебных, учебно-проектных и реальных проектов.

1. Обзор проекта

цели проекта,
участники,
сроки,
ключевые документы.

2. Аналитика и исследования

материалы исследований,
результаты опросов,
инсайты,
требования.

3. Проектирование

схемы,
макеты,
диаграммы,
технические решения.

4. Реализация

этапы работ,
прогресс,
задачи,
архитектурные материалы.

5. Отчёты

промежуточные отчёты,
финальный отчёт,
презентации.

Вы можете добавлять дополнительные доски в зависимости от специфики проекта.

🧱 1. Подготовьте доски для разделов

Создайте несколько досок, каждая из которых будет играть роль отдельного набора материалов. Рекомендуемые шаблоны:

Стенa — для заметок, материалов, идей.
Блог — для отчётов и рабочих обновлений.
Хронология — для отслеживания этапов проекта.
Галерея/Альбом — для визуальных материалов, изображений, макетов.

Такая комбинация позволяет эффективно покрывать разные типы контента.

🧩 2. Соберите доски в коллекцию

Перейдите в раздел «Коллекции».
Создайте новую коллекцию.
Добавьте все доски, относящиеся к проекту.
Настройте порядок — он станет структурой документации.

Совет: разместите обзорную доску в самом верху для удобства всех участников.

🧭 3. Настройте формат отображения

Для проектной документации чаще всего используют:

Меню слева (сайдбар)

Отлично подходит, если документов много — напоминает структуру Wiki или Confluence.

Меню сверху

Подходит для небольших проектов с простым разделением.

Оба режима отлично работают и могут быть изменены в любой момент.

📎 4. Размещение материалов

Коллекции позволяют добавлять:

тексты,
изображения,
документы,
вложения,
ссылки,
презентации,
схемы и графики.

Материалы можно обновлять без изменения структуры коллекции — это особенно удобно для долгих проектов.

🔄 5. Сотрудничество и обновления

Коллекции помогают:

собирать материалы от всех членов команды,
фиксировать промежуточные результаты,
хранить версии,
делиться документами через ссылку или QR-код,
работать с проектом в реальном времени.

Каждый участник всегда знает, где искать нужный раздел проекта.